Logiciel de gestion pour salles des fêtes
Deux familles,
un seul samedi soir.
Une date prise deux fois ne se rattrape pas. Tassyir Event tient le calendrier de votre salle, imprime les bons de commande, suit chaque avance et calcule la liste de produits du client.
Windows 10 et 11 Sans internet Base chiffrée, chez vous Installé et formé sur place
Le cahier de réservations d'une salle, c'est la seule chose qui ne doit jamais se tromper. Une date écrite deux fois, une avance encaissée et oubliée, une liste de courses calculée de tête un jeudi soir : ce sont trois problèmes différents, et ils tombent tous sur la même personne.
Trois choses changent dès la première semaine
Une date ne peut pas être prise deux fois
Le midi et le soir sont deux créneaux séparés. Si quelqu'un tente d'ouvrir une réservation sur un créneau déjà confirmé, le logiciel refuse et affiche le nom qui occupe la date.
Aucune avance ne se perd
Chaque versement entre avec sa date et son reçu. L'écran d'accueil affiche ce qui reste à encaisser et les échéances dépassées, avant que la date arrive.
La liste de courses se calcule seule
Vous saisissez votre menu une fois, pour 100 invités. Pour 280 invités, le logiciel recalcule chaque produit, arrondit vers le haut et imprime la liste que le client emporte.
Le papier qui engage
Trois documents, sur votre imprimante habituelle
Le bon de commande, le reçu de versement et la liste de produits du client. Format 21 × 27, l'en-tête de votre salle en haut. Rien à acheter : ni imprimante spéciale, ni papier spécial.
- Le détail ligne par ligne : salle, service, décoration, sonorisation
- Total, avance versée, reste à payer et date limite
- Vos conditions d'annulation, imprimées au bas de la page
- Deux signatures, la vôtre et celle du client
- Le montant du reçu écrit en toutes lettres, comme sur un vrai reçu
- Une case à cocher devant chaque produit de la liste de courses
Le menu, au sens des salles
280 invités, ça fait combien de sacs de pommes de terre ?
Chez vous, le menu n'est pas une liste de plats : c'est la liste des produits que le client doit acheter. Vous l'écrivez une seule fois, pour 100 invités. Ensuite le logiciel fait la règle de trois, à chaque fois, sans se tromper.
Déplacez le curseur pour voir ce que voit le client.
| Produit | Quantité |
|---|---|
| Pomme de terre | 10 kg |
| Poulet | 22 kg |
| Riz | 8 kg |
| Viande d’agneau | 26 kg |
| Amandes | 4 kg |
| Huile | 5 L |
| Café | 3 boîtes |
| Sucre | 12 kg |
| Eau minérale | 25 packs |
| Épices et sel | 1 lot |
Les quantités sont saisies une fois pour 100 invités. Le logiciel les recalcule et arrondit vers le haut : on n'achète pas une demi-boîte de café. Les lignes fixes, comme les épices, ne bougent pas.
Une réservation, un seul écran
Tout ce qu'on vous demandera au téléphone est là
Le client appelle six mois plus tard pour savoir ce qu'il a versé et ce qu'il reste. Vous ouvrez sa date : le total, l'avance, le reste, l'échéance, les prestations retenues et les reçus déjà imprimés sont sur le même écran.
- Confirmer, encaisser, reporter ou annuler en un clic
- Chaque versement laisse son reçu numéroté dans le dossier
- L'annulation garde son motif et reste dans l'historique
Toute la salle
Pensé pour une saison de mariages, pas pour une brochure
Options et confirmations
Une famille hésite ? Posez une option avec une date limite. Passée cette date, le logiciel vous la signale et vous libérez le créneau.
Fiche client complète
Nom, téléphone, type d'événement, nombre d'invités, formule choisie. L'historique reste : la même famille revient souvent.
Formules et options payantes
Salle seule, salle avec service, décoration, sonorisation, chaises supplémentaires. Vos prix, vos intitulés, modifiables à tout moment.
Trois documents imprimés
Le bon de commande, le reçu de versement et la liste de produits du client. Imprimante normale, pas de matériel à acheter.
Échéances de paiement
Le reste à payer, la date limite, et la liste des retards dès l'ouverture. Vous relancez avant l'événement, pas le jour même.
Dépenses et rapports
Ce qui est entré, ce qui est sorti, mois par mois et saison par saison. Le module dépenses se désactive si vous ne voulez pas l'utiliser.
La saison en chiffres
Ce qui est entré, ce qui est sorti
Le mois, la saison ou l'année : événements confirmés, chiffre d'affaires, encaissé, reste à encaisser, dépenses. Par type d'événement et mois par mois.
Tout s'exporte vers Excel en un clic, si votre comptable le demande.
Vos données
Tout reste dans votre bureau
Les noms de vos clients, leurs numéros et vos chiffres n'ont rien à faire ailleurs. Tassyir Event est construit autour de ce principe.
Hors ligne par conception
Aucun cloud, aucun compte en ligne, aucune donnée envoyée à qui que ce soit, pas même à nous. Le logiciel s'ouvre même quand la connexion tombe.
Base chiffrée par mot de passe
Le fichier est illisible sans votre code, même copié sur une autre machine. Chaque employé a son propre compte, créé par vous.
Enregistré à chaque action
Chaque saisie est écrite sur l'ordinateur aussitôt. La copie sur clé USB se fait d'un clic, et le logiciel vous la rappelle au bout d'une semaine. Une fiche de récupération imprimée permet de tout remettre en place sur un PC neuf.
Comment ça se passe
Trois étapes, une seule visite.
On vient à la salle
Nous installons le logiciel sur votre ordinateur et nous saisissons ensemble vos formules, vos prix et vos menus. Vos vraies données, pas des exemples.
Vos dates déjà prises entrent
Le cahier de la saison en cours est repris avec vous, date par date, avec les avances déjà encaissées. Vous démarrez avec un calendrier juste.
Vous et votre équipe êtes formés
Une heure suffit pour enregistrer une réservation, imprimer un bon de commande et encaisser un versement. La clé USB de sauvegarde est mise en place le jour même.
Votre salle mérite mieux qu'un cahier
Dites-nous le nom de votre salle et le nombre d'événements que vous tenez par an. Nous vous montrons le logiciel avec vos propres dates.