Le logiciel

Ce que Tassyir Event fait, module par module

Une salle des fêtes ne tient pas cent réservations par jour : elle en tient quelques centaines par an, et chacune pèse lourd. Le logiciel est construit autour de cette réalité.

Le calendrier

C'est l'écran d'accueil, et c'est le cœur du logiciel. Le mois entier, chaque jour partagé en deux créneaux, midi et soir. Trois états seulement : libre, option posée, confirmé.

  • Double réservation impossible : le créneau confirmé se ferme
  • Option avec date limite, signalée quand elle expire
  • Vue mois, vue semaine, et recherche par nom ou téléphone
  • Les événements du jour affichés dès l'ouverture
  • Report d'une date : le dossier et les versements suivent
Le calendrier du mois, chaque jour coupé en midi et soir
Octobre : cinq dates confirmées, trois options.

La réservation et l'argent

Fiche client

Nom, téléphone, type d'événement — mariage, fiançailles, circoncision, anniversaire — et nombre d'invités. L'historique des événements de la même famille reste attaché.

Formules et suppléments

Vous créez vos propres lignes avec vos prix. Salle seule, salle avec service, décoration, sonorisation, chaises, heures supplémentaires. Une remise se saisit sur la fiche.

Avances et échéances

Chaque versement porte sa date, son montant et son numéro de reçu. Le reste à payer se met à jour seul, avec la date limite que vous avez fixée.

Retards signalés

La liste des dossiers en retard s'affiche à l'ouverture. Vous relancez quinze jours avant l'événement, pas la veille.

Dépenses

Achats, salaires du personnel, entretien. Espèces, CCP, BaridiMob ou banque. Le module se désactive entièrement si vous ne voulez pas l'utiliser.

Rien ne s'efface

Une réservation annulée part dans les annulations, avec son motif et sa date. Elle reste consultable, et elle compte dans les rapports.

Les menus et la liste de produits

Dans la plupart des salles, le client achète lui-même la matière première et la salle cuisine. Le logiciel garde vos menus sous forme de produits et de quantités pour 100 invités, puis recalcule pour l'événement.

  • Vos produits, vos unités : kilo, litre, boîte, sac, pièce
  • Autant de menus que vous voulez, modifiables quand vous voulez
  • Un client peut prendre deux menus : les quantités s'additionnent
  • Arrondi vers le haut sur ce qui ne se coupe pas
  • Lignes fixes pour ce qui ne dépend pas du nombre d'invités
  • Impression sur feuille 21 × 27, avec une case à cocher par produit
Liste de produits
250
ProduitQuantité
Pomme de terre10 kg
Poulet22 kg
Riz8 kg
Viande d’agneau26 kg
Amandes4 kg
Huile5 L
Café3 boîtes
Sucre12 kg
Eau minérale25 packs
Épices et sel1 lot

Les quantités sont saisies une fois pour 100 invités. Le logiciel les recalcule et arrondit vers le haut : on n'achète pas une demi-boîte de café. Les lignes fixes, comme les épices, ne bougent pas.

Les documents imprimés

Trois papiers sortent du logiciel, tous au format 21 × 27 sur une imprimante ordinaire. Aucun matériel particulier à acheter.

  • Le bon de commande : le document qui engage les deux parties, avec vos conditions et deux signatures
  • Le reçu de versement : numéroté, avec le montant en chiffres et en lettres, et le reste à payer
  • La liste de produits : ce que le client emporte au marché, cases à cocher comprises

Le logo de votre salle est en haut de chaque page. Vous le déposez une fois dans les paramètres.

Sécurité et accès

Un employé n'a pas besoin de voir la même chose que le patron.

Comptes séparés

Vous créez les comptes de votre équipe. Chacun ouvre le logiciel avec son propre code, et chaque action est enregistrée à son nom.

Ce que voit l'employé

Le calendrier, les fiches et les encaissements du jour. Les rapports de recettes, les dépenses et les paramètres restent réservés au patron.

Base chiffrée

Le fichier de données est chiffré par mot de passe. Copié sur une clé ou un autre ordinateur, il reste illisible.

Sauvegarde vérifiée

Sur le disque et sur votre clé USB, avec l'heure de la dernière sauvegarde affichée. Une fiche de récupération imprimée guide la restauration.

Aucune sortie vers internet

Le logiciel ne se connecte à rien. Pas de compte en ligne, pas de synchronisation, pas de télémétrie.

Vos données vous appartiennent

Export complet vers Excel en un clic, quand vous voulez. Si vous arrêtez un jour, vous partez avec tout.

L'écran du matin

En ouvrant le logiciel, vous voyez d'abord ce qui demande une décision aujourd'hui : les deux créneaux du jour, les options qui expirent, les paiements en retard et les prochains événements.

  • Les alertes en premier, le reste ensuite
  • Un clic sur une alerte ouvre le dossier concerné
  • L'employé voit les dates et les encaissements, pas les recettes de la salle
L'écran d'accueil : les créneaux du jour, les alertes et les prochains événements
L'écran d'accueil, tel qu'il s'ouvre le matin.

Ce qu'il faut pour l'installer

Un ordinateur sous Windows 10 ou 11, et une imprimante ordinaire. C'est tout. Pas de serveur, pas d'abonnement internet, pas d'imprimante à ticket. Le logiciel s'installe en quelques minutes et garde vos données dans un fichier chiffré sur ce même ordinateur.

Ce qui arrivera plus tard

Nous préférons livrer peu et bien. Ces modules sont prévus, ils ne sont pas encore là : gestion du personnel avec les salaires, stock de vaisselle et de boissons, deux postes reliés dans la même salle, et plusieurs salles dans un même logiciel pour les propriétaires qui en tiennent deux ou trois. Si l'un d'eux vous est indispensable aujourd'hui, dites-le-nous avant de décider.

Votre salle mérite mieux qu'un cahier

Dites-nous le nom de votre salle et le nombre d'événements que vous tenez par an. Nous vous montrons le logiciel avec vos propres dates.